Overstappen van VvE-beheerder: hoe werkt dat eigenlijk?

Ben je als Vereniging van Eigenaren (VvE) niet meer tevreden over de huidige beheerder? Misschien ervaar je te weinig service, lopen de kosten op of mis je deskundig advies. In dat geval kun je besluiten over te stappen naar een andere VvE-beheerder. Maar hoe werkt dat precies en waar moet je op letten? 

Wanneer stap je over? 

Redenen om van VvE-beheerder te wisselen verschillen per vereniging. Veelgehoorde signalen zijn: 

• Achterblijvende communicatie of bereikbaarheid. 

• Onduidelijkheid over financiële administratie. 

• Geen of verouderd meerjarenonderhoudsplan (MJOP). 

• Stijgende kosten zonder duidelijke verantwoording. 

• Het gevoel dat de beheerder niet meedenkt met de bewoners. 

Hoe gaat overstappen in zijn werk? 

1. Controleer het huidige contract 
Bekijk de opzegtermijn in de beheerovereenkomst. Vaak is dit drie maanden vóór de contractvervaldatum. 

2. Besluitvorming in de ALV 
De overstap kan alleen worden gemaakt na een formeel besluit in de Algemene Ledenvergadering. Leg duidelijk uit waarom overstappen nodig is en welke alternatieven er zijn. 

3. Kies een nieuwe beheerder 
Vergelijk meerdere partijen. Let daarbij op ervaring, transparantie in kosten, digitale mogelijkheden (zoals een online ledenportaal) en kennis van wet- en regelgeving. 

4. Draag taken zorgvuldig over 
Zorg dat alle administratieve en financiële documenten worden overgedragen aan de nieuwe beheerder. Denk aan bankrekeningen, contracten met leveranciers, MJOP en notulen. 

5. Start met een frisse basis 
Plan een kennismakingsmoment met de nieuwe beheerder en de leden. Zo weet iedereen wat ze mogen verwachten en hoe de communicatie verloopt. 

Waar moet je extra op letten? 

• Transparantie in kosten: voorkom verrassingen met een vast en helder tarief. 

• Lokale kennis: een beheerder die de regio en leveranciers kent, schakelt sneller. 

• Duurzaamheid: een goede beheerder denkt mee over energiebesparing en subsidies. 

• Bereikbaarheid: korte lijnen en een vast aanspreekpunt maken een groot verschil. 

Praktijkvoorbeeld 

Een VvE in Gouda besloot over te stappen omdat de jaarlijkse stukken steeds te laat werden aangeleverd. Na de overstap naar een beheerder met een digitaal ledenportaal kregen alle leden 24/7 inzicht in financiën en onderhoudsplannen. Het vertrouwen binnen de vereniging groeide direct. 

Zo pak je het zelf aan: 

• Check de opzegtermijn in je huidige contract. 

• Bespreek in de ALV de redenen én de alternatieven. 

• Vraag offertes op bij meerdere beheerders. 

• Zorg voor een complete overdracht van documenten. 

• Begin met duidelijke afspraken met je nieuwe beheerder. 

Onze insteek: overstappen hoeft geen rompslomp te zijn. Met de juiste voorbereiding en een beheerder die bij je vereniging past, maak je de VvE toekomstbestendig. 

👉 Overweeg je een overstap? Neem gerust contact met ons op voor advies of een vrijblijvende kennismaking. Bel ons: 0182 692 004